Versión 1.0
1. Partes
El Proveedor: [RAZÓN SOCIAL], CUIT [CUIT], con domicilio en [DOMICILIO], Provincia de San Luis, titular del sistema Cenit Gestión (en adelante, "Cenit").
El Usuario: el estudio contable, profesional o persona jurídica identificado al pie, que contrata el uso de Cenit para su propia actividad profesional.
2. Objeto — qué se contrata y qué no
El Proveedor otorga al Usuario una licencia de uso, personal, intransferible y no exclusiva, para utilizar Cenit en la gestión de su estudio.
Esto no es una venta de software. El Usuario no adquiere el sistema, su código, su diseño, su estructura ni ningún derecho de propiedad sobre ellos. Adquiere el derecho a usarlo mientras el acuerdo esté vigente y al día.
La licencia habilita al Usuario y a las personas de su estudio que él autorice. No habilita a terceros ajenos al estudio.
3. Precio, facturación y vigencia
El precio se determina según el plan contratado, conforme al esquema publicado en cenitgestion.ar/precios, y se factura por período [PERIODICIDAD].
El Proveedor podrá actualizar el precio notificando al Usuario con [PLAZO DE PREAVISO] de anticipación. Si el Usuario no acepta la actualización, puede dar de baja el servicio sin penalidad antes de que entre en vigencia.
La falta de pago habilita la suspensión del servicio, previa notificación y plazo para regularizar.
4. Confidencialidad
Todo lo que el Usuario conozca de Cenit por el hecho de usarlo es información confidencial del Proveedor. Comprende, sin que la enumeración sea limitativa:
- el funcionamiento interno del sistema y la lógica con la que resuelve cada proceso;
- la organización de los módulos y cómo se relacionan entre sí;
- los circuitos de trabajo, la secuencia de pantallas y la forma de presentar la información;
- las pantallas, sus diseños, sus campos y sus reportes;
- la documentación, los instructivos, los videos de capacitación y el material de soporte;
- las condiciones comerciales que se le hayan ofrecido en particular;
- las funciones en desarrollo, las novedades anticipadas y todo lo que se le muestre antes de su publicación general.
Esta obligación se mantiene durante toda la vigencia del acuerdo y por los cinco (5) años posteriores a su finalización, cualquiera sea el motivo por el que finalice.
4.1. Alcance frente al equipo del Usuario
El Usuario debe hacer conocer esta obligación a sus socios, empleados y colaboradores que accedan a Cenit, y responde por el incumplimiento de ellos como si fuera propio.
4.2. Lo que sí puede hacer el Usuario
Para que la obligación sea practicable, queda expresamente permitido:
- usar Cenit con normalidad en su estudio;
- que sus clientes accedan al portal y reciban los comprobantes, recibos y comunicaciones que el sistema genera, que es su finalidad;
- comentar públicamente que usa Cenit y su opinión general sobre el servicio;
- entregar información cuando lo exija una autoridad judicial o administrativa competente, en cuyo caso deberá avisar al Proveedor de inmediato, salvo prohibición legal.
5. Prohibición de divulgación a la industria del software
Esta es una obligación específica y el Usuario declara comprenderla en particular.
El Usuario no puede, ni por sí ni por interpósita persona, y sin importar si media o no contraprestación:
- Mostrar, describir o explicar el funcionamiento de Cenit a empresas de software, desarrolladores, programadores, consultoras tecnológicas, o a cualquier persona o entidad que desarrolle, comercialice o proyecte desarrollar sistemas de gestión, sean o no del rubro contable.
- Entregar capturas de pantalla, grabaciones, videos, exportaciones, manuales, documentación o descripciones funcionales de Cenit a las personas o entidades mencionadas en el punto anterior.
- Usar a Cenit como modelo, referencia o especificación para que un tercero desarrolle, encargue o modifique un sistema propio o ajeno.
- Asesorar, colaborar o participar en el desarrollo de un sistema que replique total o parcialmente el funcionamiento, la organización o los circuitos de Cenit.
- Realizar ingeniería inversa, descompilar, desensamblar, extraer estructura de datos, ni intentar obtener el código fuente por ningún medio.
- Dar acceso al sistema —con sus credenciales o creando usuarios— a personas ajenas a su estudio, y en particular a las mencionadas en el punto anterior.
5.1. Por qué esta cláusula existe
Cenit fue desarrollado por un contador público a partir de la experiencia real de operar un estudio contable. Su valor no está en el código sino en el modo en que resuelve el trabajo del estudio: qué se automatiza, en qué orden, con qué controles y con qué criterio profesional. Eso es lo que se protege acá.
El Usuario reconoce que el acceso que se le otorga es de confianza profesional entre colegas y que su divulgación a la industria del software causaría al Proveedor un daño que no se repara con dinero.
5.2. Consecuencias del incumplimiento
El incumplimiento de este artículo faculta al Proveedor a:
- dar de baja el servicio de inmediato, sin devolución de lo abonado por el período en curso;
- reclamar los daños y perjuicios ocasionados;
- solicitar las medidas judiciales que correspondan para hacer cesar la divulgación.
6. Datos de los clientes del Usuario
Cenit se opera con cifrado de extremo a extremo por estudio: la clave de tres palabras la tiene únicamente el Usuario. El Proveedor no puede leer los datos de los clientes del Usuario.
En consecuencia:
- El Usuario es el responsable del tratamiento de los datos personales de sus clientes, en los términos de la Ley 25.326. El Proveedor actúa como encargado.
- El Usuario debe custodiar su clave de tres palabras. Si la pierde, los datos cifrados con ella no se pueden recuperar, ni siquiera por el Proveedor. Esto no es una limitación del servicio: es la consecuencia directa de que nadie más pueda leerlos.
- El Usuario garantiza tener base legal suficiente para cargar en Cenit los datos de sus clientes.
7. Obligaciones del Usuario
- Usar Cenit conforme a la ley y a su finalidad profesional.
- Mantener sus credenciales bajo su exclusivo control y no compartirlas.
- No usar el sistema para actividades ilícitas ni para vulnerar derechos de terceros.
- Informar al Proveedor cualquier uso no autorizado que detecte.
- Mantener actualizados los datos de facturación y contacto.
8. Propiedad intelectual
Cenit, su código, su diseño, su marca, su documentación y todo material asociado son propiedad exclusiva del Proveedor. Nada en este acuerdo transfiere derecho alguno sobre ellos.
Los datos cargados por el Usuario son y siguen siendo del Usuario. Al dar de baja el servicio, el Usuario puede exportarlos en los formatos que el sistema provea, dentro de los [PLAZO] posteriores a la baja.
9. Disponibilidad y responsabilidad
El Proveedor pone su mejor esfuerzo para mantener el servicio disponible y realizar respaldos periódicos, conforme al nivel de servicio publicado.
Cenit es una herramienta de gestión, no un sustituto del criterio profesional del Usuario. El Usuario mantiene la responsabilidad profesional exclusiva sobre las declaraciones, liquidaciones, registraciones y presentaciones que realice, cualquiera sea la asistencia que el sistema le preste.
La responsabilidad del Proveedor por cualquier concepto se limita al importe abonado por el Usuario en los últimos tres (3) meses.
10. Vigencia y finalización
El acuerdo rige desde su aceptación y por tiempo indeterminado, mientras el Usuario mantenga el servicio al día.
Cualquiera de las partes puede darlo por finalizado notificando con [PLAZO DE PREAVISO] de anticipación. Las obligaciones de confidencialidad (art. 4) y de no divulgación a la industria del software (art. 5) subsisten a la finalización, en los plazos allí previstos.
11. Jurisdicción
Este acuerdo se rige por las leyes de la República Argentina. Para toda controversia las partes se someten a los Tribunales Ordinarios de la Ciudad de San Luis, Provincia de San Luis, renunciando a cualquier otro fuero o jurisdicción.
Antes de firmar, leé estos cuatro puntos. Cada uno se acepta por separado y resume una obligación concreta que estás asumiendo.
☐ 1. No voy a mostrarle Cenit a nadie que haga software (art. 5)
Entiendo que tengo prohibido mostrar, describir o explicar cómo funciona Cenit a empresas de software, desarrolladores, programadores o consultoras tecnológicas; entregarles capturas, videos o documentación; usar a Cenit como modelo para que alguien desarrolle otro sistema; o colaborar en un sistema que lo replique. Entiendo que si lo hago, me dan de baja el servicio sin devolución y pueden reclamarme los daños.
☐ 2. Lo que aprendo usando Cenit es confidencial, y sigue siéndolo después (art. 4)
Entiendo que el funcionamiento del sistema, sus circuitos, sus pantallas y su documentación son información confidencial; que debo hacérselo saber a mi equipo y que respondo por ellos; y que esta obligación me sigue obligando cinco años después de que deje de usar Cenit. Sé que sí puedo contar públicamente que uso Cenit y dar mi opinión sobre el servicio.
☐ 3. Los datos de mis clientes son míos y la clave la tengo yo solo (art. 6 y 9)
Entiendo que Cenit cifra los datos de mis clientes con una clave de tres palabras que solo yo tengo, que el Proveedor no puede leerlos, y que si pierdo esa clave los datos no se recuperan de ninguna manera. Soy el responsable del tratamiento de esos datos y mantengo la responsabilidad profesional exclusiva sobre todo lo que declare, liquide o presente usando el sistema.
☐ 4. Contrato el uso, no compro el sistema (art. 2, 3 y 10)
Entiendo que estoy contratando una licencia de uso mientras esté al día, no la compra del software; que el precio puede actualizarse avisándome con anticipación y que en ese caso puedo darme de baja sin penalidad; y que puedo exportar mis datos al finalizar.
Declaro haber leído el acuerdo completo y aceptado cada uno de los cuatro puntos anteriores.